Техническое руководство

Шаг 1: Регистрация и вход.
Зарегистрируйтесь на платформе. Для этого нажмите кнопку "Зарегистрироваться" на главной странице сайта и заполните все поля формы.

Войдите в личный кабинет, нажав на кнопку "Вход" на главной странице сайта.

 


Шаг 2. Заполнение профиля в личном кабинете.
В личном кабинете обязательно заполните всю необходимую информацию. Для этого нажмите на кнопку "Редактировать профиль".

Особенно важно заполнить поля "Сферы деятельности", "Минимальный тираж", "Минимальная сумма заказа", "Брендирование".

 

 Если вдруг по каким-то причинам вы не хотите проводить видеопереговоры, а предпочитаете общение через раздел Сообщения, отметьте соответствующий чекбокс. В данном случае не нужно отмечать свободные для встреч слоты внизу страницы редактирования профиля.

Почему важно заполнить все поля?
Поставщикам – чтобы заказчику было легче его найти в каталоге. Заказчикам – чтобы поставщик знал потребности компании в сувенирной продукции. Все вместе повышает точность выбора компании для встречи и "отсекает" ненужные варианты.

Описание компании и фотографии.

Поставщику также важно дать подробное описание компании / продукции и загрузить фото продукции. Заказчикам загружать фото необязательно (может пригодится, если заказчик хочет продемонстрировать пример продукции, в которой нуждается).

 

Уведомления о встречах и сообщениях

Если вы хотите получать уведомления о встречах и входящих сообщениях на электронную почту, поставьте галочку в соответствующем окошке "Настройка встреч / "Уведомление о встречах". Существуют следующие виды возможных уведомлений: о том, что вам назначена встреча / о том, что ваша заявка на встречу принята или отклонена / о том, что встреча отменена или перенесена / о том, что ссылка на встречу появилась в ЛК / о том, что встреча состоится через час / о том, что вам пришло сообщение в чат (раздел "Сообщения").

 

 

Календарь

Внизу страницы в разделе "Свободное время для встреч по умолчанию" необходимо обязательно выставить свободные временные интервалы (то время, в которое вы будете доступны для встреч). Для этого проставьте галочки в нужные ячейки и нажмите кнопки "Сделать доступным" и "Применить". Если слоты не проставлены, вы не сможете назначать встречи и принимать приглашения. 


Этот календарь будет автоматически распространен на все дни мероприятия. При этом вы сможете откорректировать каждый день (в случае если в какой-то из дней ваш график изменится), добавив или убрав отметки, в разделе "Мои встречи".

 

 

 

Шаг 3. Поиск компаний.

В пункте меню "Каталог" выбираете интересующие вас компании. Поиск работает по названию компании и по таким параметрам, как Страна/город, Сфера деятельности, Тираж, Стоимость, Брендирование.

В каталоге отображаются карточки компаний с названием, страна, тематика продукции, тираж, стоимость, брендирование. (В случае, если участник заполнил эти поля в личном кабинете - именно поэтому так важно заполнять все поля в своем профиле в личном кабинете). Для получения более подробной информации и для назначения встречи перейдите на страницу заинтересовавшей вас компании, кликнув на ее название.

 

Шаг 4. Назначение встреч.
Выбрав интересующую компанию в каталоге, кликнув на ее название, вы переходите на карточку компании, где вы можете назначить встречу в свободные временные интервалы, выделенные синим цветом. Одна встреча длится не более 30 минут. При желании вы можете выбрать два временных слота подряд.

 


Назначенная вами встреча будет отражена в разделе "Заявки на встречу". Если она будет подтверждена компанией, то станет видна в разделе "Мои встречи". 

Одновременно в разделе "Заявки на встречу" вам будут приходить уведомления о назначенных вам встречах, которые вы можете подтвердить или отклонить. Также вы будете получать информирующее письмо на электронную почту, указанную при регистрации, о том, что вам назначена встреча, а также в том случае, если ваша заявка на встречу принята.  Важно: уведомления приходят только в том случае, если в вашем профиле проставлена соответствующая галочка (пункт "Настройка Встреч" / "Уведомления о встречах").

После того, как встреча подтверждена с обеих сторон, вы получите ссылку на ее проведение (ссылка на видеоконференцию в Zoom).

 

Если вдруг ваши планы изменились и вы хотите отменить встречу, воспользуйтесь кнопкой "Отменить встречу".

 

Обоим участникам придут сообщения от администратора в раздел "Сообщения" об отмене встречи.

 

Если вы хотите перенести встречу на другое время, воспользуйтесь опцией "Перенос встречи".

 

 

Важно! В календаре указано Московское время (+3 GMT). Пожалуйста, учитывайте это, особенно если вы находитесь в другом временном поясе, или назначаете встречу компании из другого региона.

 

Шаг 5. Уведомления. Чтобы не пропустить назначенные встречи, вы будете получать напоминания на электронную почту. Письмо придет дважды: когда появится ссылка на видеовстречу и за час до встречи.  Существуют следующие виды возможных уведомлений: о том, что вам назначена встреча / о том, что ваша заявка на встречу принята или отклонена / о том, что встреча отменена или перенесена / о том, что ссылка на встречу появилась в ЛК / о том, что встреча состоится через час / о том, что вам пришло сообщение в чат (раздел "Сообщения").

Если вы не хотите, чтобы вам приходили уведомления, просто отмените данную опцию в вашем личном кабинете в разделе "Редактировать профиль" / "Настройка встреч / "Уведомление о встречах".

 

 

Шаг 6. Проведение встречи. В назначенное время вы переходите по ссылке, которая отображается в ЛК в разделе Мои встречи, и подключаетесь к видеоконференции.

Рекомендация: Обязательно подготовьтесь к встрече заранее. Не опаздывайте на встречу! Мы также будем следить, чтобы участники выходили на связь вовремя, и если уведомлений оказалось недостаточно, свяжемся и напомним лично.

В завершении встречи вы можете обменяться контактами через раздел Сообщения.

Важно: видеовстречи проходят на платформе Zoom. Поэтому заранее убедитесь, что данная программа установлена (либо открывается в браузере) на вашем компьютере / мобильном устройстве. В противном случае сообщите нам заранее о невозможности подключиться через Zoom.